21 Abr Tips para hacer que los invitados acudan a tu evento

A nadie le gusta organizar un evento y que los invitados no aparezcan. Los invitados son la parte más importante de los eventos, sin ellos nada tendría sentido, son los protagonistas y destinatarios del mensaje que queremos transmitir. Por desgracia, es algo que pasa a menudo, sea cual sea el tipo de evento (pequeño o grande, gratis o pagando, popular o desconocido).

En este artículo queremos daros los tips definitivos para hacer que el día del evento todos tus invitados acudan.

Aceptar la no-asistencia

Primero debemos aceptar que siempre habrá un número de gente que no asistirá por mucho que ya hayan confirmado su asistencia. El truco es darle a la gente razones para asistir y no forzarlos a que lo hagan. No debemos pensar que no es cosa nuestra, ni debemos culpar a la gente por no asistir. Está en nuestras manos hacer que los invitados se sientan tentados a ir a nuestro evento, que tengan curiosidad por ver qué les espera. Aun así, debemos entender que todos tenemos imprevistos y cambios en la agenda.

Definir a nuestro público objetivo

Esto será clave, ya que una vez definido lo usaremos como base para organizar nuestro evento y para planificar nuestra estrategia de comunicación. Crearemos los mensajes con el lenguaje y el formato idóneos, teniendo en cuenta las características de nuestro público objetivo y podremos seguir dando forma a nuestro evento.

Invitaciones atrayentes

Creando invitaciones llamativas haremos que la gente se interese más sobre nuestro evento. Dependiendo del tipo de invitado se pueden ser más o menos creativas. Nunca debemos descuidar el diseño de esas, ya que todo lo que las compone es importante y dará forma y carácter al tipo de evento.

Promoción en medios de comunicación

Los medios de comunicación especializados puede ser nuestros grandes aliados ya que puedes hacerse eco de de la información que proporcionamos sobre nuestra empresa y nuestro evento

Difusión en redes sociales

Esto es esencial, cuanto más alcance tenga nuestro evento mejor. Debemos tener clara nuestra estrategia y planificar varias campañas en diferentes redes sociales. Esto también nos beneficiará porque estaremos en contacto con nuestros invitados.

Mantener la ilusión

Para ello debemos evitar empezar a difundir un evento demasiado pronto, ya que los invitados pueden olvidarse o perder el interés. Para mantener la emoción debemos mantener el contacto, podemos hacerlo a través de redes, blog, newsletters… e ir dando pistas sobre nuestro evento poco a poco. También podemos intentar hacer que nuestros invitados difundan el evento y que llegue a más gente o que convenzan al resto de invitados de que acudan.

Hacer que los invitados vuelvan

Por último, pero no menos importante, cuando realices un evento cuida a tus invitados, haz que se sientan importantes. Esto hará que cuando vuelvas a organizar no se lo piensen dos veces y asistan.

Como ves, organizar un evento no es fácil y hay muchos detalles pequeños que no se pueden descuidar. Por ello, desde CDL Azafatas y Eventos queremos ayudarte a que tus próximos eventos sean un éxito, poniendo a tu disposición nuestros servicios de azafatas en Madrid o en cualquier ciudad española.